PORTFÓLIO / IA

Gelo Minerale

Chatbot inteligente para triagem de atendimentos e integração com o Bitrix24.

SERVIÇO
IA
SEGMENTO
Atendimento e operações

OBJETIVO DO PROJETO

Automatizar o primeiro contato no WhatsApp e direcionar cada solicitação ao setor responsável.

Objetivos do Projeto

Desenvolver um chatbot inteligente para atuar como o primeiro ponto de contato da Gelo Minerale no WhatsApp, automatizando a triagem dos atendimentos e direcionando cada solicitação para o setor responsável.

A solução também precisava integrar o atendimento ao Bitrix24, manter o histórico das conversas e preparar todas as informações antes da transferência para a equipe humana.

Briefing

O projeto consistiu na criação de um chatbot integrado à API Oficial do WhatsApp, ao Bitrix24, ao Supabase e a modelos de inteligência artificial.

O assistente recebe mensagens de texto ou áudio, identifica o cliente, compreende sua intenção e conduz o atendimento de acordo com uma das quatro áreas da empresa:

Quando todas as informações necessárias são coletadas, o chatbot gera um resumo da conversa e transfere o atendimento para o setor correto dentro do Bitrix24.

  • Cadastro comercial
  • Pedidos
  • Administrativo
  • Recursos Humanos.

Desafios

O principal desafio foi criar uma experiência automatizada que mantivesse a conversa natural, mesmo com diferentes tipos de solicitações e formas de envio de mensagens.

Também foi necessário evitar respostas fragmentadas quando o cliente envia várias mensagens em sequência, processar áudios automaticamente e garantir que todo o histórico fosse registrado corretamente no CRM.

Outro ponto importante foi desenvolver uma transferência eficiente para o atendimento humano, entregando ao colaborador um resumo completo da solicitação e reduzindo a necessidade de repetir perguntas ao cliente.

Processo

Estruturação dos fluxos de atendimento

Mapeamento das necessidades de cada setor e definição das informações que o chatbot deveria coletar antes de encaminhar a conversa.

Desenvolvimento do chatbot com IA

Criação dos agentes de inteligência artificial responsáveis pela recepção, identificação da intenção e condução dos fluxos de cadastro, pedidos, administrativo e RH.

Integração e transferência para o Bitrix24

Implementação da API Oficial do WhatsApp, transcrição de áudios, armazenamento dos contatos e sincronização do histórico e dos atendimentos com o Bitrix24.

Entregáveis e Resultados

  • Chatbot inteligente para WhatsApp
  • Integração com a API Oficial do WhatsApp
  • Integração completa com o Bitrix24
  • Atendimento automatizado para quatro setores
  • Agente de boas-vindas e identificação da intenção
  • Agente central para condução das conversas
  • Processamento de mensagens de texto e áudio
  • Transcrição automática de áudios com OpenAI
  • Agrupamento de mensagens por meio do Redis
  • Cadastro e consulta de contatos no Supabase
  • Validação de CNPJ e cidade para pedidos
  • Coleta de dados para novos clientes
  • Triagem de solicitações administrativas e de RH
  • Registro do histórico de atendimento no CRM
  • Geração automática de resumo da conversa
  • Transferência para atendentes humanos
  • Direcionamento para o setor responsável
  • Tratamento e padronização das mensagens enviadas ao cliente.

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