Objetivos do Projeto
Desenvolver um chatbot inteligente para atuar como o primeiro ponto de contato da Gelo Minerale no WhatsApp, automatizando a triagem dos atendimentos e direcionando cada solicitação para o setor responsável.
A solução também precisava integrar o atendimento ao Bitrix24, manter o histórico das conversas e preparar todas as informações antes da transferência para a equipe humana.
Briefing
O projeto consistiu na criação de um chatbot integrado à API Oficial do WhatsApp, ao Bitrix24, ao Supabase e a modelos de inteligência artificial.
O assistente recebe mensagens de texto ou áudio, identifica o cliente, compreende sua intenção e conduz o atendimento de acordo com uma das quatro áreas da empresa:
Quando todas as informações necessárias são coletadas, o chatbot gera um resumo da conversa e transfere o atendimento para o setor correto dentro do Bitrix24.
- Cadastro comercial
- Pedidos
- Administrativo
- Recursos Humanos.
Desafios
O principal desafio foi criar uma experiência automatizada que mantivesse a conversa natural, mesmo com diferentes tipos de solicitações e formas de envio de mensagens.
Também foi necessário evitar respostas fragmentadas quando o cliente envia várias mensagens em sequência, processar áudios automaticamente e garantir que todo o histórico fosse registrado corretamente no CRM.
Outro ponto importante foi desenvolver uma transferência eficiente para o atendimento humano, entregando ao colaborador um resumo completo da solicitação e reduzindo a necessidade de repetir perguntas ao cliente.
Processo
Estruturação dos fluxos de atendimento
Mapeamento das necessidades de cada setor e definição das informações que o chatbot deveria coletar antes de encaminhar a conversa.
Desenvolvimento do chatbot com IA
Criação dos agentes de inteligência artificial responsáveis pela recepção, identificação da intenção e condução dos fluxos de cadastro, pedidos, administrativo e RH.
Integração e transferência para o Bitrix24
Implementação da API Oficial do WhatsApp, transcrição de áudios, armazenamento dos contatos e sincronização do histórico e dos atendimentos com o Bitrix24.
Entregáveis e Resultados
- Chatbot inteligente para WhatsApp
- Integração com a API Oficial do WhatsApp
- Integração completa com o Bitrix24
- Atendimento automatizado para quatro setores
- Agente de boas-vindas e identificação da intenção
- Agente central para condução das conversas
- Processamento de mensagens de texto e áudio
- Transcrição automática de áudios com OpenAI
- Agrupamento de mensagens por meio do Redis
- Cadastro e consulta de contatos no Supabase
- Validação de CNPJ e cidade para pedidos
- Coleta de dados para novos clientes
- Triagem de solicitações administrativas e de RH
- Registro do histórico de atendimento no CRM
- Geração automática de resumo da conversa
- Transferência para atendentes humanos
- Direcionamento para o setor responsável
- Tratamento e padronização das mensagens enviadas ao cliente.